Nóminas

Nuestro sistema pone a su alcance un manejo ágil y oportuno de su nómina para disminuir costos.

Este servicio se presta bajo dos modalidades:

• Maquila: Elaboramos su nómina.
• Outsourcing: Proporcionamos personal que labore para usted, absorbiendo la elaboración de la nómina y aminorando sus riesgos laborales.

La cantidad de personal, perfil, políticas, lugar de trabajo, etc., las adaptamos a sus necesidades.

Envío / transmisión de:

• Listado de nómina.
• Cifras de control.
• Recibos de pago.
• Relación de pago.
• Archivo para depósito bancario.
• Archivo de póliza contable.

Reportes mensuales de:

• Base para cálculo de pago de impuestos locales.
• Importe de ISR retenido a los empleados.
• Estadístico de nómina.
• Archivo de percepciones gravadas y crédito al salario.

Seguridad Social

• Impresión de avisos de afiliación (altas, bajas, reingresos y traslados).
• Cálculo bimestral de salarios base de cotización.
• Generación en diskette de movimientos de afiliación.
• Entrega de información para cálculo de liquidación (SUA).

Declaración anual

• Archivo declaración de percepciones y retención de ISR.
• Archivo declaración crédito al salario pagado.
• Anexo por niveles de salario.
• Constancias de percepciones y retención de impuestos.

Finiquitos / Indemnizaciones

• Cálculo de finiquitos e indemnizaciones, en forma individual o masiva, real o simulada.
• Impresión de recibo y carta renuncia.
• Nómina y contabilización.

Vacaciones

• Programación en forma anticipada o en una fecha específica.
• Interfase con el sistema de nómina.
• Impresión de avisos de vacaciones.
• Impresión de estados de cuenta en forma detallada o sumaria.

Procesos del Outsourcing

• Registro de movimientos del personal (altas, bajas y cambios).
• Registro de variables (excepciones) de nómina (tiempo extra, bonos, faltas, incapacidades y préstamos).
• Proceso de nóminas normales.
• Proceso de nóminas especiales: Aguinaldo, PTU, vales de despensa, bonos, premios, finiquitos, cancelación de recibos, fondo y/o caja ahorro.

Administración de Nóminas

• Integración y mantenimiento del archivo de documentos del empleado (expediente).
• Trámites de alta, baja y modificación salarial ante el Seguro Social.
• Revisión de integración de salarios base de cotización.
• Cálculo y revisión de liquidaciones del Seguro Social (SUA) mensuales y bimestrales, solicitud de cheque y pago de liquidaciones.
• Aclaración de asuntos misceláneos ante el Seguro Social.
• Atención de auditorías por parte del Seguro Social.
• Entrega al empleado de sus recibos de nómina, vales y PTU.
• Solución a dudas y aclaraciones al empleado por pagos y/o descuentos.
• Cálculo y solicitud de cheque para pago de finiquito y/o indemnización.
• Preparación y entrega de constancia de percepciones y retención de ISR.
• Recepción de información para el proceso de nómina (movimientos de personal e incidencias del periodo).
• Preparación de formatos para registro y proceso de nómina.
• Revisión de reportes y otros productos del proceso de nómina.
• Distribución de productos de nómina a departamentos y proveedores relacionados.
• Archivos relacionados con el proceso y administración de nómina.
• Preparación de informes para pagos de impuestos relacionados con la nómina.
• Revisión de póliza contable.
• Conciliación de los sueldos y salarios vs registro contable.
• Suministro de información a las áreas relacionadas con la nómina.